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海关AEO认证中人员安全标准解读

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2019/11/4     浏览次数:    
  人员安全作为AEO认证贸易安全中的重要一环,认证标准中单独列出了4条作为认证内容。
  1、建立员工入职离职停职等管理制度并有效执行。
  相信大部分企业都是有建立员工的入职离职管理制度的,但何为有效执行就有待考量了。海关在执行实地认证时主要查看以下方面来验证制度的有效性。
  (1)、查看企业是否建立完善的制度。
  (2)、面谈人事部门,询问其管理制度内容。
  (3)、随机抽取员工档案(在职停职离职)核实其执行效力。
  2、实行员工档案管理,有动态的员工清单。
  这点很好理解,就是要求企业要有完整齐全的员工档案。海关在实地认证时可能会随机问询企业内部人员核查人员信息是否被记录。
  3、聘用员工前应核实员工的身份信息和就业经历等情况,对拟聘用人员进行违法记录调查。
  (1)这个标准中,海关重点要求企业的相关人力资源部门要建立有相应的管理制度,并且要有相应的审核记录。通常来讲,对求职者进行聘用前审核和背景调查可以在面试的初试和复试之间进行,也可以在通过复试和签订劳动合同之间进行。标准中反复强调了审核的时间点是 “聘用前”,即签订劳动合同之前必须完成调查工作。
  (2)调查方式:
  企业可以要求求职者提供前一家企业的离职证明或者推荐信,并且由人力资源部门进行电话核实。
  员工档案中则应包括基本档案和背景调查文件和无犯罪记录证明。
  (3)关键人员背景调查
  AEO认证标准中明确规定了对所有员工都应至少进行一次无犯罪记录的调查,而对重点岗位的员工则应每年开展一次调查工作。重点岗位主要是指各部门经理和关务、财务、物流、仓管部门的全体员工。
  当然,有过犯罪记录并不代表着员工现时的状况依旧存在风险,这个就需要根据企业的风险掌控能力来进行决定。
  4、对离职停职员工及时收回工作证件、设备并禁止进入企业经营场所和使用信息系统。
  员工离职停职时需要人力资源部门以恰当的方式通知到各重点部门,并且依公司规定收回证件、信息系统的登录权力等。小编经常要求企业每周将离职停职员工的信息(姓名、部门、职位、工号、照片)统一交到门卫处并粘贴在门卫室,其次当企业的人员变动时及时通知保卫部,实现保卫部和人事部的信息串联。
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